Offre d’emploi – CDD – Assistant (e) administratif (H/F) Pèlerinages

RECRUTEMENT TERMINÉ

Mission :

Sous la responsabilité du Directeur du service, vous assurez le soutien administratif du service dans la perspective des pèlerinages et événements à venir : pèlerinage diocésain de Lourdes en avril 2024, journée des vocations à Saint Laurent-sur-Sèvre le 1er mai 2024, préparation des pèlerinages d’automne 2024 et de la saison 2025.
Vous participez ainsi à l’organisation, à la promotion, au suivi et à la finalisation des pèlerinages et évènements diocésains.
Vous relèverez du pôle secrétariat de la Maison Saint Paul et travaillerez en collaboration avec l’assistante en charge du pèlerinage de l’Hospitalité Vendéenne.

Activités principales :

− Accueil et traitement des demandes : accueil physique et téléphonique des personnes et information sur les propositions de pèlerinage, ouverture et suivi du courrier (numérique et postal).
− Suivi des inscriptions et relations avec les pèlerins : saisie des inscriptions dans la base de données, réponse de 1er niveau aux demandes des pèlerins, répartition hôtellerie et cars, édition des factures, préparation de la remise en banque, relance paiement, accueil des pèlerins et soutien logistique à Lourdes…
− Relations fournisseurs : pré-réservations, suivi et confirmation des inscriptions auprès des transporteurs et hébergeurs, préparation des bons à payer en vue du règlement des factures.
− Secrétariat/gestion : mise en forme du programme, préparation des dossiers « départ » pour les pèlerins, suivi budgétaire, mise en forme du dossier de présentation du bilan pastoral et financier du pèlerinage ou de l’événement.

Profil recherché :

− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Secrétariat ou Assistant(e) de Manager.
− Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook…) et de base de données/CRM.
− Expérience de suivi de budget.
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création.
− Connaissance du milieu ecclésial

Condition :

− Poste à pourvoir en CDD (prévoir décembre 2023 à mi-mai 2024).
− Rémunération selon convention collective et expérience.
− Poste basé à la Maison Saint Paul à La Roche-sur-Yon.
− Participation au pèlerinage de Lourdes du 22 au 26 avril 2024.
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence AP-2023 à Mme Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org

• drh@diocese85.org  

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