Offre d’emploi – Secretariat / Coordination paroissiale (H/F)

RECRUTEMENT TERMINE

Mission :

− Seconder les prêtres en matière de communication des informations et de coordination des acteurs paroissiaux.
− Apporter aux bénévoles des paroisses un soutien efficace dans le domaine administratif.

Activités principales :

− Communication :
• Recevoir et traiter les mails et appels téléphoniques (transmission aux personnes référentes).
• Relayer les décisions auprès des acteurs concernés en vue de leur mise en oeuvre.
• Veiller à une bonne coordination des activités et des calendriers.
• Faciliter la circulation de l’information (au sein de la paroisse, au niveau du doyenné, avec les services diocésains…).
• Apporter un appui à la réalisation de documents généralement destinés à la communication : tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…

− Catholicité :
• Suivre et saisir les listes de 1ère communion, de confirmation et les sépultures.
• Saisir les données permettant d’établir les actes de catholicité (baptême, 1ère communion, confirmation, mariage).
• Compléter et vérifier les dossiers de mariage en lien, le cas échéant, avec les paroisses de baptême et avec l’Evêché.
• Editer les actes de catholicité, les classer et transmettre les registres à l’Evêché en fin d’année.

− Administratif :
• Préparer le bulletin paroissial (annonces, feuillets propres aux relais…).
• Vérifier, mettre à jour et diffuser les plannings et calendriers.
• Mettre à jour les bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation).
• Commander les fournitures, produits d’entretien, etc.

Profil recherché :

− Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial
− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
− Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à utiliser un logiciel spécifique
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création (dont capacité à interagir avec le site internet)

Conditions :

− Rémunération selon convention collective et expérience
− Poste basé à La Mothe-Achard et à Talmont-Saint-Hilaire
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SCP-LMT2023 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org

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Offre d’emploi – assistance doyenné /secrétariat paroissial (H/F)

CDI (24 heures hebdomadaires en moyenne sur l’année pastorale)

Mission :

– Seconder le curé de la paroisse de Fontenay-le-Comte en matière de communication des informations et
de coordination des acteurs ; apporter à la paroisse un soutien efficace dans le domaine administratif.
– Seconder le doyen dans sa mission de soutien de la dynamique pastorale du territoire-doyenné en vue de :
la mise en oeuvre de projets partagés et portés collectivement ; une mutualisation des moyens ; une
collaboration efficace avec les services diocésains.

Activités principales :

– Pour la paroisse, épauler les équipes de bénévoles dans leur service :

• Accueil (traitement courrier et mails, transmission des informations, accompagnement de l’équipe)
• Gestion administrative (fichiers, tracts, plannings, abonnements, commandes…)
• Communication (relais et appui concret dans la réalisation et l’envoi)
• Liturgie (appui rédactionnel et dans la communication des informations)
• Catholicité (suivi des demandes et des inscriptions, préparation, édition et classement des actes…)
• Comptabilité (transmission des factures, suivi casuel et dons…

– Pour le doyenné (secteur couvert par 3 paroisses) :

• Partager le travail et la réflexion missionnaire des instances du doyenné et accompagner la mise en
  oeuvre des projets arrêtés pour le doyenné.
• Apporter un appui concret aux différents acteurs du doyenné (curés, prêtres, laïcs en
  responsabilité, équipes de bénévoles).
• Soutenir la mise en oeuvre de formations pastorales et missionnaires (propositions diocésaines ou
  initiatives locales).
• Assister le doyen dans la gestion des salariés en lien avec la déléguée RH et le service social du
  diocèse.
• Développer une politique de communication sur les paroisses du doyenné.
• Accompagner la mise en place du nouveau logiciel diocésain sur les paroisses du doyenné.
• Assurer le bon suivi des registres de catholicité et des archives pour les paroisses du doyenné.
• Suivre la trésorerie et la comptabilité du doyenné en lien avec le service comptabilité du diocèse.

Profil recherché :

– Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial.
– Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager.
– Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…).
– Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création
(dont capacité à interagir sur un site internet).

Conditions :

– Rémunération selon convention collective et expérience.
– Poste basé à la Maison paroissiale de Fontenay-le-Comte.
– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SAM-F2023 à Mme Florence FRAIX,
déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org et à Mr l’abbé Carl BASSOMPIERRE, curé-doyen :
carl.bassompierre@diocese85.org

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Offre d’emploi – Comptable

RECRUTEMENT TERMINÉ

Mission :

Seconder la responsable comptable dans la tenue de la comptabilité de la curie diocésaine (notamment services diocésains) et apporter un soutien aux paroisses dans la tenue de leur comptabilité.
Répondre aux autres besoins en comptabilité priorisés par la responsable comptable.

Activités principales :

– Comptabilité générale : saisie des écritures générales comptables ; enregistrement des factures ; préparation de la révision comptable ; aide à l’établissement du budget des services diocésains ; aide au contrôle des comptes.
– Comptabilité des paroisses : soutien aux paroisses pour la saisie des écritures générales comptables ; formation et accompagnement des curés, des comptables et des trésoriers dans la bonne exécution des procédures comptables en vigueur ; aide au contrôle et à la consolidation des comptes des paroisses.
– Comptabilité des autres entités diocésaines : suivi et révision de la comptabilité des autres entités diocésaines ; accompagnement et assistance des comptables de ces entités.

Profil recherché :

– Diplôme de niveau bac + 2 (BTS Comptabilité – Gestion, DCG, DUT GEA option gestion comptable et financière).
– Idéalement, maîtrise du logiciel SAGE.
– Rigueur, réactivité et autonomie (qualités démontrées au travers d’une première expérience probante).
– Goût pour le travail en équipe.
– Pédagogie pour accompagner vos interlocuteurs des services diocésains et des paroisses.
– Connaissance souhaitée du milieu ecclésial.

Conditions :

– Rémunération selon convention collective et expérience.
– Poste basé à La Roche-sur-Yon avec déplacements réguliers en Vendée.

 Envoyer CV et lettre de motivation sous référence Economat/C/2022 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org avec copie à Madame Christine BLANCHARD, responsable comptable : christine.blanchard@diocese85.org

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Offre d’emploi – Secrétaire polyvalent(e)

RECRUTEMENT TERMINÉ

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
(CDD de remplacement avec perspective de CDI)

Mission :

Seconder les services du pôle en matière d’organisation, de communication, de suivi des dossiers, de secrétariat et de traitement des données.

A ce titre, le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec les responsables de service du pôle.

Activités principales :

–        Accueil  physique et téléphonique

–        Ouverture et suivi du courrier (postal et numérique)

–        Réalisation de documents généralement destinés à la communication : tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…

–        Logistique d’organisation d’actions de formation et d’événements (pouvant aller d’une réunion en soirée à un événement diocésain tel que l’Ecole de prière.

• Inscriptions
• Réservations salles et restauration
• Secrétariat
• Transmission des informations aux acteurs concernés
• … 

Rémunération selon convention collective et expérience

– Poste basé à la Roche sur Yon

– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines

–        Mise à jour des bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation)

–        Mise à jour des informations sur le site internet diocésain et sur les pages Facebook des services

–        Réalisation de documents, tableaux, présentations diverses

–        Etablissement du planning des activités et événements par service et pour le pôle

Profil recherché :

–        Bac + 2 ou 3 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager

–        Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint…)

–        Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outil de communication, de collaboration et de création

–        Connaissance de l’Eglise diocésaine (souhaitable)

Condition :

– Rémunération selon convention collective et expérience

– Poste basé à la Roche sur Yon

– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines

• florence.fraix@diocese85.org 

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Offre d’emploi – Aumônier(e) d’hôpital

recrutement terminé

Mission :

Assurer le service du culte catholique, assister les patients qui en font la demande ou ceux qui, lors de leur admission, ont souhaité déclarer être catholique, répondre aux besoins spirituels des patients ou résidents de l’hôpital.

L’aumônier(e) reçoit sa mission de l’évêque tout en étant salarié par l’hôpital.

Activités principales :

– Visiter les patients et résidents qui en expriment la demande (de façon directe, par l’intermédiaire de leur famille ou en s’adressant aux soignants), les aider à affronter l’épreuve de la maladie ou de la vieillesse en prenant en compte la recherche de sens de la personne hospitalisée, dans le respect de sa conscience et de ses valeurs (respect de la laïcité, non-prosélytisme…) ;

– Préparer et animer des temps de prière et de célébration liturgique ;

– Porter la communion en chambre aux personnes qui le désirent et qui ne peuvent pas participer à l’eucharistie, proposer avec discernement, en lien avec le prêtre référent de l’établissement, le sacrement des malades ;

– Accompagner les familles en deuil ;

– En collaboration avec l’aumônier(e) déjà présent sur l’établissement, coordonner les interventions des bénévoles (planning périodique et ajustements) en ayant le souci permanent d’appeler de nouvelles personnes pour ce service ;

– Accompagner les bénévoles (réunions d’équipe, écoute et soutien individuel) et veiller à la bonne collaboration des équipes avec le personnel hospitalier, dans le respect du règlement intérieur de l’hôpital ;

– Rendre compte de l’activité de l’aumônerie auprès du responsable diocésain des aumôneries d’hôpitaux et auprès de la direction de l’hôpital (notamment au moyen d’un rapport annuel d’activité) ;

– Participer à la réflexion, aux travaux et aux formations organisées par le service diocésain de l’aumônerie des hôpitaux ;

– Participer aux projets ou formations de l’hôpital.

Profil recherché : 

• Expérience personnelle ou professionnelle de l’accompagnement des personnes
• Bon équilibre personnel
• Capacité d’écoute et discrétion
• Compétences d’animation et de travail en équipe, sens de l’organisation
• Maîtrise des outils de base de bureautique (Word, Excel)

Conditions : 

• Un poste à temps complet au CHD Vendée (site de La Roche-sur-Yon et Montaigu) et un poste à mi-temps au CHS Mazurelle (La Roche-sur-Yon)
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
• Formation obligatoire d’une durée de 160 heures (UCO d’Angers) prise en charge par l’hôpital
• Pour postuler: envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : florence.fraix@diocese85.org

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Offre d’emploi – Gestionnaire de dons-Trésorerie

RECRUTEMENT TERMINÉ

Mission :

Enregistrer et traiter les dons effectués dans le cadre du denier de l’Eglise et de la collecte paroissiale et assurer au quotidien le suivi de la trésorerie ainsi que le règlement, à échéance, des factures dues.

Activités principales :

• Trésorerie / encaissements :
  – Enregistrement, traitement et contrôle des dons ;
  – Établissement et envoi des reçus fiscaux ; gestion de la relation avec les donateurs.
•  Trésorerie :
  – Préparation, suivi et contrôle des règlements ;
  – Suivi des comptes bancaires de la convention de trésorerie et des délégations (paroisses et autres entités diocésaines).

Profil recherché :

– Diplôme de niveau bac + 2 (type BTS Comptabilité – Gestion, DCG, DUT GEA option gestion comptable et financière).
– Bon niveau d’utilisation du tableur EXCEL et, idéalement, connaissance du logiciel comptable SAGE (moyens de paiement).
– Discrétion, fiabilité et sens du service.
– Capacité à créer des liens de collaboration et à rendre compte auprès de l’économe diocésain.
– Adaptabilité pour répondre aux autres besoins identifiés par la responsable comptable (ex : appui à la comptabilité de structures associatives).
– Connaissance souhaitée du milieu ecclésial.

Conditions :

– Rémunération selon convention collective et expérience.
– Poste basé à La Roche-sur-Yon avec déplacements occasionnels en Vendée.

 Envoyer CV et lettre de motivation sous référence Economat/D/2022 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org avec copie à Madame Christine BLANCHARD, responsable comptable : christine.blanchard@diocese85.org

Offre d’emploi – Gestionnaire de dons-Trésorerie

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Mission :

Enregistrer et traiter les dons effectués dans le cadre du denier de l’Eglise et de la collecte paroissiale et assurer au quotidien le suivi de la trésorerie ainsi que le règlement, à échéance, des factures dues.

Activités principales :

• Trésorerie / encaissements :
  – Enregistrement, traitement et contrôle des dons ;
  – Établissement et envoi des reçus fiscaux ; gestion de la relation avec les donateurs.
•  Trésorerie :
  – Préparation, suivi et contrôle des règlements ;
  – Suivi des comptes bancaires de la convention de trésorerie et des délégations (paroisses et autres entités diocésaines).

Profil recherché :

– Diplôme de niveau bac + 2 (type BTS Comptabilité – Gestion, DCG, DUT GEA option gestion comptable et financière).
– Bon niveau d’utilisation du tableur EXCEL et, idéalement, connaissance du logiciel comptable SAGE (moyens de paiement).
– Discrétion, fiabilité et sens du service.
– Capacité à créer des liens de collaboration et à rendre compte auprès de l’économe diocésain.
– Adaptabilité pour répondre aux autres besoins identifiés par la responsable comptable (ex : appui à la comptabilité de structures associatives).
– Connaissance souhaitée du milieu ecclésial.

Conditions :

– Rémunération selon convention collective et expérience.
– Poste basé à La Roche-sur-Yon avec déplacements occasionnels en Vendée.

 Envoyer CV et lettre de motivation sous référence Economat/D/2022 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org avec copie à Madame Christine BLANCHARD, responsable comptable : christine.blanchard@diocese85.org

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