RESPONSABLE DU SERVICE MISSION & MIGRATIONS (H/F)

Mission à mi-temps, à pourvoir à compter du 1er septembre 2023

Contrat à durée indéterminée de 17h30 hebdomadaires 

Mission :

− Soutenir la dynamique missionnaires des paroisses et des aumôneries en direction des personnes migrantes et itinérantes (aumônerie des forains et artisans de la fête, aumônerie des gens du voyage, mission de la mer).
− Promouvoir la dimension universelle de la mission de l’Eglise au travers d’initiatives diocésaines ou en soutenant les initiatives paroissiales (exemple : fête des peuples).
− Développer des liens avec les associations confessionnelles ou laïques qui oeuvrent dans différents domaines en faveur des personnes migrantes et itinérantes.

Activités principales :

− Impulser, auprès des paroisses, une dynamique d’accueil des personnes migrantes et itinérantes afin qu’elles puissent prendre leur place dans la vie communautaire ecclésiale.
− Soutenir les initiatives permettant aux personnes migrantes et itinérantes de rencontrer le Christ.
− Organiser, avec le service de la formation et de la vie spirituelle et le service de la pastorale liturgique et sacramentelle, des formations à destination des prêtres, diacres et laïcs qui se sentent particulièrement concernés par l’accueil des personnes arrivant de l’étranger :
→ Comment aborder la question de Dieu dans le respect des consciences et des cultures ?
→ Comment accueillir les personnes migrantes dans nos communautés paroissiales ?
→ Quelle place leur proposer dans la liturgie ?
→ Quelles propositions, tenant compte de la diversité culturelle, pour permettre aux personnes de confession catholique d’approfondir leur foi au sein de leur communauté d’accueil ?
→ Quelles spécificités dans l’accompagnement à la préparation des sacrements de l’initiation ?
→ …
− Communiquer au niveau diocésain, sur la journée mondiale du migrant et du réfugié et sur la semaine missionnaire mondiale, encourager et soutenir les initiatives paroissiales autour de ces deux événements, proposer aux paroisses des outils d’animation pastorale et liturgique (en lien avec le service diocésain de la Pastorale liturgique et sacramentelle).
− Accompagner les envois et accueillir les arrivées de missionnaires (prêtres, religieux, laïcs).
− Développer des liens avec les associations de fidèles qui oeuvrent pour la solidarité internationale et envoient des coopérants, transmettre leurs coordonnées aux personnes envisageant un départ.
− Entretenir un réseau de personnes ayant une expérience d’engagement comme volontaire de solidarité internationale, faire connaître leur témoignage.
− Faire connaître les propositions de séjours ou de voyages à l’étranger animés par un esprit de service missionnaire, notamment en direction des publics jeunes (en lien avec la pastorale des jeunes, l’aumônerie de l’enseignement public, la pastorale des étudiants).

Profil recherché :

− Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial
− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
− Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à utiliser un logiciel spécifique
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création (dont capacité à interagir avec le site internet et à concevoir des tracts/affiches)

Condition :

− Mission salariée (rémunération selon convention collective)
− Poste basé à La Roche-sur-Yon (Maison du diocèse Saint Paul) avec déplacements fréquents
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence M&M 2023 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : 

• drh@diocese85.org ou florence.fraix@diocese85.org 

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RECRUTEMENT TERMINÉ

Offre d’emploi – Secrétariat / coordination paroissiale (H/F)

Poste à mi-temps, à pourvoir à compter du 1er septembre 2023

Contrat à durée indéterminée de 17h30 hebdomadaires 

Mission :

− Seconder le curé modérateur et le curé in solidum de la paroisse en matière de communication des informations aux différents acteurs paroissiaux.
− Apporter aux curés in solidum un soutien efficace en vue de la mise en oeuvre des décisions et orientations pastorales (au niveau administratif et dans la coordination des bénévoles missionnés).

Activités principales :

− Communication :
• Recevoir et traiter courrier, mails et appels téléphoniques (transmettre aux personnes concernées et veiller à ce qu’une réponse soit apportée).
• Relayer les décisions auprès de acteurs concernés en vue de leur mise en oeuvre.
• Veiller à une bonne coordination des activités et des calendriers (avec les équipes de préparation aux sacrements, avec les célébrants, avec les équipes de bénévoles en responsabilité : communication, bulletin paroissial, catholicité, trésorerie…).
• Faciliter la circulation de l’information (au sein de la paroisse, au niveau du doyenné, avec les services diocésains…).
• Apporter un appui à la réalisation de documents généralement destinés à la communication.

− Catholicité, avec les bénévoles de la paroisse :
• Suivre et saisir les listes de 1ère communion, de confirmation et les sépultures.
• Saisir les données permettant d’établir les actes de catholicité (baptême, 1ère communion, confirmation, mariage).
• Compléter et vérifier les dossiers de mariage en lien, le cas échéant, avec les paroisses de baptême et avec l’Evêché.
• Editer les actes de catholicité, les classer et transmettre les registres à l’Evêché en fin d’année.

− Administratif /organisation :
• Collecter les informations nécessaires (notamment Catholicité) en vue de l’établissement du bulletin paroissial et transmettre les éléments à l’équipe en charge de la communication (site internet et autres media).
• Vérifier, mettre à jour et diffuser les calendriers (messes, baptêmes, mariages).
• Mettre à jour les bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation).
• Commander les fournitures de bureau et produits d’entretien.

Profil recherché :

− Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial
− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
− Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à utiliser un logiciel spécifique
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création (dont capacité à interagir avec le site internet et à concevoir des tracts/affiches)

Condition :

− Rémunération selon convention collective et expérience
− Poste basé à La Roche-sur-Yon (église Saint Thérèse)
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SCP-MlF2023 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines :

• drh@diocese85.org ou florence.fraix@diocese85.org 

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Offre d’emploi – Secrétariat / coordination paroissiale (H/F)

RECRUTEMENT TERMINÉ

Contrat à durée indéterminée de 10h30 par semaine

Mission :

− Seconder le curé de paroisse en matière de communication des informations et de coordination des acteurs paroissiaux.
− Apporter aux bénévoles des paroisses un soutien efficace dans le domaine administratif.

Activités principales :

− Communication :
• Recevoir et traiter courrier, mails et appels téléphoniques (y répondre ou transmettre et veiller à ce qu’une réponse soit apportée).
• Veiller à une bonne coordination des activités et des calendriers (avec les équipes de préparation aux sacrements, avec les célébrants, avec les bénévoles en responsabilité : site internet, bulletin paroissial, catholicité, trésorerie…).
• Faciliter la circulation de l’information (au sein de la paroisse, au niveau du doyenné, avec les services diocésains…) : relayer les propositions et veiller à ce que les personnes concernées s’en saisissent.

− Catholicité :
• Suivre et saisir les listes de 1ère communion, de confirmation et les sépultures.
• Saisir les données permettant d’établir les actes de catholicité (baptême, 1ère communion, confirmation, mariage).
• Compléter et vérifier les dossiers de mariage en lien, le cas échéant, avec les paroisses de baptême et avec l’Evêché.
• Editer les actes de catholicité, les classer et transmettre les registres à l’Evêché en fin d’année.

− Administratif /organisation :
• Préparer le bulletin paroissial (intentions de messe, baptêmes, mariages, sépultures).
• Suivre les offrandes de messe et casuels
• Préparer, mettre à jour et diffuser les plannings (messes, baptêmes, mariages).
• Mettre à jour les bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation).
• Commander les fournitures de bureau et les consommables pour la liturgie

Profil recherché :

− Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial
− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
− Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à utiliser un logiciel spécifique
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création (dont capacité à interagir avec le site internet et à concevoir des tracts/affiches)

Condition :

− Rémunération selon convention collective et expérience
− Poste basé à Moutiers-les-Mauxfaits
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SCP-MlF2023 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines :

• drh@diocese85.org ou florence.fraix@diocese85.org 

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Offre d’emploi – Secretariat / Coordination paroissiale (H/F)

RECRUTEMENT TERMINE

Mission :

− Seconder les prêtres en matière de communication des informations et de coordination des acteurs paroissiaux.
− Apporter aux bénévoles des paroisses un soutien efficace dans le domaine administratif.

Activités principales :

− Communication :
• Recevoir et traiter les mails et appels téléphoniques (transmission aux personnes référentes).
• Relayer les décisions auprès des acteurs concernés en vue de leur mise en oeuvre.
• Veiller à une bonne coordination des activités et des calendriers.
• Faciliter la circulation de l’information (au sein de la paroisse, au niveau du doyenné, avec les services diocésains…).
• Apporter un appui à la réalisation de documents généralement destinés à la communication : tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…

− Catholicité :
• Suivre et saisir les listes de 1ère communion, de confirmation et les sépultures.
• Saisir les données permettant d’établir les actes de catholicité (baptême, 1ère communion, confirmation, mariage).
• Compléter et vérifier les dossiers de mariage en lien, le cas échéant, avec les paroisses de baptême et avec l’Evêché.
• Editer les actes de catholicité, les classer et transmettre les registres à l’Evêché en fin d’année.

− Administratif :
• Préparer le bulletin paroissial (annonces, feuillets propres aux relais…).
• Vérifier, mettre à jour et diffuser les plannings et calendriers.
• Mettre à jour les bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation).
• Commander les fournitures, produits d’entretien, etc.

Profil recherché :

− Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial
− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
− Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à utiliser un logiciel spécifique
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création (dont capacité à interagir avec le site internet)

Conditions :

− Rémunération selon convention collective et expérience
− Poste basé à La Mothe-Achard et à Talmont-Saint-Hilaire
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SCP-LMT2023 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org

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Offre d’emploi – assistance doyenné /secrétariat paroissial (H/F)

RECRUTEMENT TERMINÉ

Mission :

– Seconder le curé de la paroisse de Fontenay-le-Comte en matière de communication des informations et
de coordination des acteurs ; apporter à la paroisse un soutien efficace dans le domaine administratif.
– Seconder le doyen dans sa mission de soutien de la dynamique pastorale du territoire-doyenné en vue de :
la mise en oeuvre de projets partagés et portés collectivement ; une mutualisation des moyens ; une
collaboration efficace avec les services diocésains.

Activités principales :

– Pour la paroisse, épauler les équipes de bénévoles dans leur service :

• Accueil (traitement courrier et mails, transmission des informations, accompagnement de l’équipe)
• Gestion administrative (fichiers, tracts, plannings, abonnements, commandes…)
• Communication (relais et appui concret dans la réalisation et l’envoi)
• Liturgie (appui rédactionnel et dans la communication des informations)
• Catholicité (suivi des demandes et des inscriptions, préparation, édition et classement des actes…)
• Comptabilité (transmission des factures, suivi casuel et dons…

– Pour le doyenné (secteur couvert par 3 paroisses) :

• Partager le travail et la réflexion missionnaire des instances du doyenné et accompagner la mise en
  oeuvre des projets arrêtés pour le doyenné.
• Apporter un appui concret aux différents acteurs du doyenné (curés, prêtres, laïcs en
  responsabilité, équipes de bénévoles).
• Soutenir la mise en oeuvre de formations pastorales et missionnaires (propositions diocésaines ou
  initiatives locales).
• Assister le doyen dans la gestion des salariés en lien avec la déléguée RH et le service social du
  diocèse.
• Développer une politique de communication sur les paroisses du doyenné.
• Accompagner la mise en place du nouveau logiciel diocésain sur les paroisses du doyenné.
• Assurer le bon suivi des registres de catholicité et des archives pour les paroisses du doyenné.
• Suivre la trésorerie et la comptabilité du doyenné en lien avec le service comptabilité du diocèse.

Profil recherché :

– Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial.
– Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager.
– Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…).
– Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création
(dont capacité à interagir sur un site internet).

Conditions :

– Rémunération selon convention collective et expérience.
– Poste basé à la Maison paroissiale de Fontenay-le-Comte.
– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SAM-F2023 à Mme Florence FRAIX,
déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org et à Mr l’abbé Carl BASSOMPIERRE, curé-doyen :
carl.bassompierre@diocese85.org

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Offre d’emploi – Comptable

RECRUTEMENT TERMINÉ

Mission :

Seconder la responsable comptable dans la tenue de la comptabilité de la curie diocésaine (notamment services diocésains) et apporter un soutien aux paroisses dans la tenue de leur comptabilité.
Répondre aux autres besoins en comptabilité priorisés par la responsable comptable.

Activités principales :

– Comptabilité générale : saisie des écritures générales comptables ; enregistrement des factures ; préparation de la révision comptable ; aide à l’établissement du budget des services diocésains ; aide au contrôle des comptes.
– Comptabilité des paroisses : soutien aux paroisses pour la saisie des écritures générales comptables ; formation et accompagnement des curés, des comptables et des trésoriers dans la bonne exécution des procédures comptables en vigueur ; aide au contrôle et à la consolidation des comptes des paroisses.
– Comptabilité des autres entités diocésaines : suivi et révision de la comptabilité des autres entités diocésaines ; accompagnement et assistance des comptables de ces entités.

Profil recherché :

– Diplôme de niveau bac + 2 (BTS Comptabilité – Gestion, DCG, DUT GEA option gestion comptable et financière).
– Idéalement, maîtrise du logiciel SAGE.
– Rigueur, réactivité et autonomie (qualités démontrées au travers d’une première expérience probante).
– Goût pour le travail en équipe.
– Pédagogie pour accompagner vos interlocuteurs des services diocésains et des paroisses.
– Connaissance souhaitée du milieu ecclésial.

Conditions :

– Rémunération selon convention collective et expérience.
– Poste basé à La Roche-sur-Yon avec déplacements réguliers en Vendée.

 Envoyer CV et lettre de motivation sous référence Economat/C/2022 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org avec copie à Madame Christine BLANCHARD, responsable comptable : christine.blanchard@diocese85.org

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