Offre d’emploi – Secrétaire polyvalent(e)

RECRUTEMENT TERMINÉ

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
(CDD de remplacement avec perspective de CDI)

Mission :

Seconder les services du pôle en matière d’organisation, de communication, de suivi des dossiers, de secrétariat et de traitement des données.

A ce titre, le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec les responsables de service du pôle.

Activités principales :

– Accueil physique et téléphonique

– Ouverture et suivi du courrier (postal et numérique)

– Réalisation de documents généralement destinés à la communication : tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…

– Logistique d’organisation d’actions de formation et d’événements (pouvant aller d’une réunion en soirée à un événement diocésain tel que l’Ecole de prière.

Inscriptions
Réservations salles et restauration
Secrétariat
Transmission des informations aux acteurs concernés
…

Rémunération selon convention collective et expérience

– Poste basé à la Roche sur Yon

– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines

– Mise à jour des bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation)

– Mise à jour des informations sur le site internet diocésain et sur les pages Facebook des services

– Réalisation de documents, tableaux, présentations diverses

– Etablissement du planning des activités et événements par service et pour le pôle

Profil recherché :

– Bac + 2 ou 3 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager

– Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint…)

– Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outil de communication, de collaboration et de création

– Connaissance de l’Eglise diocésaine (souhaitable)

Condition :

– Rémunération selon convention collective et expérience