Offre d’emploi – Secrétaire polyvalent(e)
RECRUTEMENT TERMINÉ
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
(CDD de remplacement avec perspective de CDI)
Mission :
Seconder les services du pôle en matière d’organisation, de communication, de suivi des dossiers, de secrétariat et de traitement des données.
A ce titre, le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec les responsables de service du pôle.
Activités principales :
– Accueil physique et téléphonique
– Ouverture et suivi du courrier (postal et numérique)
– Réalisation de documents généralement destinés à la communication : tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…
– Logistique d’organisation d’actions de formation et d’événements (pouvant aller d’une réunion en soirée à un événement diocésain tel que l’Ecole de prière.
- Inscriptions
- Réservations salles et restauration
- Secrétariat
- Transmission des informations aux acteurs concernés
- …
Rémunération selon convention collective et expérience
– Poste basé à la Roche sur Yon
– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines
– Mise à jour des bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation)
– Mise à jour des informations sur le site internet diocésain et sur les pages Facebook des services
– Réalisation de documents, tableaux, présentations diverses
– Etablissement du planning des activités et événements par service et pour le pôle
Profil recherché :
– Bac + 2 ou 3 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
– Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint…)
– Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outil de communication, de collaboration et de création
– Connaissance de l’Eglise diocésaine (souhaitable)
Condition :
– Rémunération selon convention collective et expérience
– Poste basé à la Roche sur Yon
– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines
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