Offre d’emploi – Secretariat / Coordination paroissiale (H/F)
RECRUTEMENT TERMINE
Mission :
− Seconder les prêtres en matière de communication des informations et de coordination des acteurs paroissiaux.
− Apporter aux bénévoles des paroisses un soutien efficace dans le domaine administratif.
Activités principales :
− Communication :
• Recevoir et traiter les mails et appels téléphoniques (transmission aux personnes référentes).
• Relayer les décisions auprès des acteurs concernés en vue de leur mise en oeuvre.
• Veiller à une bonne coordination des activités et des calendriers.
• Faciliter la circulation de l’information (au sein de la paroisse, au niveau du doyenné, avec les services diocésains…).
• Apporter un appui à la réalisation de documents généralement destinés à la communication : tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…
− Catholicité :
• Suivre et saisir les listes de 1ère communion, de confirmation et les sépultures.
• Saisir les données permettant d’établir les actes de catholicité (baptême, 1ère communion, confirmation, mariage).
• Compléter et vérifier les dossiers de mariage en lien, le cas échéant, avec les paroisses de baptême et avec l’Evêché.
• Editer les actes de catholicité, les classer et transmettre les registres à l’Evêché en fin d’année.
− Administratif :
• Préparer le bulletin paroissial (annonces, feuillets propres aux relais…).
• Vérifier, mettre à jour et diffuser les plannings et calendriers.
• Mettre à jour les bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation).
• Commander les fournitures, produits d’entretien, etc.
Profil recherché :
− Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial
− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
− Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à utiliser un logiciel spécifique
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création (dont capacité à interagir avec le site internet)
Conditions :
− Rémunération selon convention collective et expérience
− Poste basé à La Mothe-Achard et à Talmont-Saint-Hilaire
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SCP-LMT2023 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines : drh@diocese85.org
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