Offre d’emploi – Secrétaire de pôle

RECRUTEMENT TERMINÉ

Mission :

Seconder les services du pôle en matière d’organisation, de communication, de suivi des dossiers, de secrétariat et de traitement des données.

A ce titre, le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec les responsables de service du pôle.

 

Activités principales :

–        Accueil  physique et téléphonique

–        Ouverture et suivi du courrier (postal et numérique)

–        Réalisation de documents généralement destinés à la communication : tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…

–        Logistique d’organisation d’actions de formation et d’événements (pouvant aller d’une réunion en soirée à un événement diocésain tel que l’Ecole de prière.

  • Inscriptions
  • Réservations salles et restauration
  • Secrétariat
  • Transmission des informations aux acteurs concernés

– Rémunération selon convention collective et expérience

– Poste basé à la Roche sur Yon

– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines

–        Mise à jour des bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation)

–        Mise à jour des informations sur le site internet diocésain et sur les pages Facebook des services

–        Réalisation de documents, tableaux, présentations diverses

–        Etablissement du planning des activités et événements par service et pour le pôle

 

Profil recherché :

–        Bac + 2 ou 3 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager

–        Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint…)

–        Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outil de communication, de collaboration et de création

–        Connaissance de l’Eglise diocésaine (souhaitable)

Condition :

 

– Rémunération selon convention collective et expérience

– Poste basé à la Roche sur Yon

– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines

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